Šeit ir 7 padomi un ieteikumi, kā izveidot budžetu, kas spēj segt visus Jūsu projekta izdevumus:
1. Grūtākais budžeta plāns, ko Jūs jebkad uzrakstīsiet, būs pats pirmais. Pēc tam, Jums būs gan budžeta modelis līdzīgu projektu plānošanai, gan pieredze budžeta plāna izveidē. Sava pirmā budžeta izveidei, Jums iespēja saņemt palīdzību no pieredzējušiem ekspertiem, vai meklēt palīdzību internetā. Ja Jūs veidojat budžetu kā cilvēku grupa, saņemiet informāciju no ikviena dalībnieka. Jums tas nav jādara vienatnē. 2. Mācieties no citiem projektiem. Atrodiet senāku līdzīga veida projektu vai plānu, kas ir līdzīgs Jums nepieciešamajam, un izmantojiet tā modeli. Dažas komandas vēršas pie sava projektu vadītāja vai programmas, lai iegūtu datus un informāciju par to, cik daudz laika un naudas tika tērēts konkrētiem projektiem - un nosaka, kur līdzekļi tika pievienoti vai atņemti. 3. Nosakiet savas pamata izmaksas. Sāciet ievadot izmaksas - absolūtās izmaksas, kas ir nepieciešamas projekta izveidei un izpildei. Tie ietver komandas dalībniekus, aprīkojumu, programmatūru, ceļojumus, utt. Tālāk, salīdziniet šīs pamata izmaksas ar kopējo budžetu. Ja Jūsu izmaksas saskan ar kopējo izmaksu summu, Jūs varēsiet viegli segt visas savas izmaksas, ja nē, Jums ir nepieciešams aprunāties ar Jūsu priekšnieku vai sponsoriem, vai ieinteresētajām personām par to, kā īstenot projektu budžeta ietvaros - vai par budžeta paplašināšanu. 4. Esiet gatavs mainīt budžeta tāmi. Lielākā daļa sākotnējo aplēšu ir tieši tas - aplēses. Ar dažādām negaidītām izmaksām, negaidītiem pārsteigumiem un uzņēmējdarbības raksturu, kādā brīdī projekta budžets var viegli mainīties. Šis fakts tikai uzsver vajadzību nepārtraukti pārvaldīt projekta budžetu. Modrs projektu vadītājs salīdzina faktiskās pašreizējās jaunākās izmaksas pret sākotnējo budžetu un tad pret sagaidāmajām izmaksām regulāros intervālos. Reizēm ir nepieciešams pielāgot budžeta plānu, lai segtu izdevumus saskaņā ar kopējo budžetu. 5. Novērojiet resursus. Jūs vēlaties, lai Jūsu komandas dalībnieki strādātu labi un izmantotu visu savu potenciālu. Algas ir liela budžeta sastāvdaļa, tāpēc resursu izmantošanas pārskatīšana reizi nedēļā, lai pārliecinātos, ka visi strādā pienācīgi un velta nepieciešamo stundu skaitu katru nedēļu projekta īstenošanai, ir neatņemama budžeta sastāvdaļa. Projektu vadības rīks ar spēcīgu resursu izlīdzināšanas funkciju var palīdzēt to pārvaldīt. 6. Esiet pārredzams. Informējiet savu komandu par budžeta attīstības prognozi. Informējiet viņus par to, kas sagaidāms no viņiem, lai iekļautos budžetā. Cilvēki varētu pievērst vairāk uzmanības tam, kā viņi izraugās stundas un sedz citas projekta izmaksas. Un viņi sapratīs dažādus pieprasījumus mainīt virzienu, ja tādi rodas. 7. Pārvaldiet attiecīgo jomu. Jomas paplašināšanās var izjaukt budžeta plānu. Lai izvairītos no neplānota darba, kas noved pie izmaksu pārsniegumiem, radiet papildus pasūtījumus darbam, kas pārsniedz sākotnējās projekta prasības, ar precīzām prognozēm par papildu samaksu. Meklējiet finansējumu šim projektam, lai segtu papildus pasūtījumus.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorKredītu skola Latviešu iedzīvotājiem un tiem, kuri prot salasīt tekstu Latviešu valodā. Archives
June 2018
Categories |